A gestão financeira é uma parte fundamental do negócio, pois permite ao empresário ter uma visão clara dos seus gastos, receitas e lucros. No entanto, muitas vezes, pequenas empresas cometem erros básicos que podem prejudicar seus resultados financeiros. Aqui estão os dez erros mais comuns na gestão financeira de pequenas empresas e sugestões para evitá-los:

• Não registrar todas as receitas e despesas: É importante registrar todas as receitas e despesas da empresa, mesmo aquelas pequenas, para ter uma visão precisa da saúde financeira da empresa.
• Não separar as contas pessoais das contas da empresa: É fundamental manter as contas pessoais e da empresa separadas para evitar confusões e facilitar a tarefa de verificar as finanças da empresa.
• Não registrar despesas fixas mensais: As despesas fixas mensais, como aluguel, salários, contas de luz e água, devem ser registradas com regularidade para garantir que a empresa não fique sem dinheiro para cobrir essas despesas.
• Não controlar o estoque: O controle do estoque é importante para evitar perdas financeiras devido a mercadorias que vencem ou ficam obsoletas.
• Não calcular impostos corretamente: É importante calcular corretamente os impostos devidos para evitar multas e juros por atraso.
• Não manter registros atualizados: Mantenha registros financeiros atualizados para ter uma visão precisa da situação financeira da empresa a qualquer momento.
• Não registrar corretamente as transações financeiras: Registre corretamente todas as transações financeiras, incluindo pagamentos, recebimentos e transferências, para evitar erros e dificuldades na hora de fazer as declarações fiscais.
• Não controlar o fluxo de caixa: O controle do fluxo de caixa é fundamental para garantir que a empresa tenha dinheiro suficiente para cobrir despesas e investimentos futuros.
• Não fazer um orçamento: Um orçamento é importante para planejar as receitas e despesas da empresa e garantir que as finanças estejam em ordem.
• Não contratar um contador: Contratar um contador para cuidar da contabilidade da empresa pode poupar muito tempo e dinheiro, já que ele terá conhecimento especializado para lidar com questões financeiras complexas. Além disso, um contador pode fornecer orientação valiosa sobre questões fiscais e de planejamento financeiro e nós da SOS Contabilidade estamos prontos para atendê-lo.

Agora que já conhecemos os dez erros mais comuns na gestão financeira de pequenas empresas, vamos dar algumas sugestões para evitá-los:

• Use uma ferramenta de gestão: Existem muitas ferramentas de gestão disponíveis que podem ajudar a manter registros precisos e atualizados. Escolha uma que seja fácil de usar e que atenda às suas necessidades.
• Treine sua equipe: Se você tem uma equipe, é importante treiná-los sobre como registrar despesas e receitas corretamente. Isso garantirá que todos estejam trabalhando com as mesmas informações.
• Tenha um registro de todas as despesas: Mantenha um registro de todas as despesas, incluindo notas fiscais, recibos e faturas. Isso permitirá que você verifique se há alguma despesa que precisa ser corrigida ou ajustada.
• Conte com ajuda de um contador: Se você não tem experiência em contabilidade, pode ser uma boa ideia contratar um contador para ajudá-lo a manter as finanças da empresa em ordem e assim evitar multas e demais problemas advindos da inexperiência com o assunto.
• Revise suas finanças regularmente: Verifique suas finanças regularmente para garantir que não há erros ou omissões. Isso também permitirá que você faça ajustes antecipadamente se precisar.
• Mantenha um orçamento: Mantenha um orçamento preciso para ajudá-lo a controlar suas despesas e garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir seus gastos.
• Controle seu estoque: Mantenha um registro preciso do seu estoque para evitar perdas financeiras devido a mercadorias que vencem ou ficam obsoletas.
• Conte com ajuda de um consultor fiscal: Se você tem dúvidas sobre impostos, é uma boa ideia consultar um consultor fiscal para ajudá-lo a calcular corretamente os impostos devidos e nós da SOS Contabilidade somos preparados e estamos prontos a te ajudar.
• Mantenha registros precisos: Mantenha registros precisos de todas as transações financeiras, incluindo pagamentos, recebimentos e transferências, para evitar erros e dificuldades na hora de fazer as declarações fiscais.
• Controle seu fluxo de caixa: Mantenha um registro preciso do seu fluxo de caixa para ter uma visão clara de sua situação financeira e poder tomar decisões informadas sobre gastos e investimentos. Isso inclui monitorar entradas e saídas de dinheiro, acompanhar pagamentos pendentes e garantir que você tenha dinheiro suficiente para cobrir suas despesas.

Para concluirmos, manter uma contabilidade precisa e atualizada é fundamental para o sucesso financeiro de uma pequena empresa. Evitar os erros comuns descritos neste texto pode ajudá-lo a garantir que suas finanças estejam em ordem e que você possa tomar decisões informadas para o crescimento de sua empresa. Se você ainda tem dúvidas ou precisa de ajuda, não hesite em buscar ajuda de um contador ou consultor fiscal. Com um pouco de esforço e planejamento, você pode ter certeza de que suas finanças estão em boas mãos.

Conte com o time da SOS Contabilidade para te ajudar a gerir as finanças da sua empresa.