Troque de contador sem perder prazo nem documento
A troca segue regra do Conselho Federal de Contabilidade: o escritório atual entrega os arquivos, conclui as obrigações do período dele e assina o distrato. A gente organiza cada etapa, revisa o que foi feito até aqui e assume sem deixar nenhuma entrega descoberta.
- Transição planejada para não perder nenhum prazo
- Revisão das pendências herdadas antes de assumir
- Resposta em até 60 minutos em dias úteis
Comece a troca com uma análise sem custo
Conte o regime da empresa e o que está incomodando. Um contador responde em até 60 min em dias úteis.
Prefere falar direto? Chamar no WhatsApp
O contador atual é obrigado a entregar seus arquivos
Pela Resolução CFC 1.590/2020, o profissional que deixa o cliente deve devolver livros, documentos e arquivos eletrônicos, cumprir as obrigações do período em que foi responsável e formalizar o distrato. Não é favor: é regra da profissão. Ver fonte oficial
Você se identifica?
Sinais de que está na hora de trocar de contador
Demora para responder
Mensagens que levam dias para voltar e dúvidas que nunca são resolvidas.
Multas e guias em atraso
Você descobre as pendências pela Receita, e não pelo seu contador.
Nenhuma orientação tributária
O regime é o mesmo há anos e ninguém comparou alternativas ou revisou o Fator R.
Nenhum relatório
Você não sabe quanto a empresa lucra e nunca recebeu um balancete explicado.
Medo de perder documentos
A troca parece arriscada, então você adia, mesmo insatisfeito.
Cobranças fora do combinado
Taxa extra a cada pedido e honorários que sobem sem explicação.
O custo de adiar
Ficar com o contador errado também custa caro
Imposto pago a mais
Regime e Fator R sem revisão fazem a empresa pagar mais do que precisa, todo mês.
Pendências que crescem
Obrigações atrasadas geram multa e juros e podem travar certidões e a permanência no Simples.
Decisões no escuro
Sem números confiáveis, contratar, investir ou retirar lucro vira aposta.
Troca feita às pressas
Quem só troca quando a situação estoura faz a transição sob pressão, perto de prazos.
Como a troca acontece
O que cada lado faz na troca de contador
Você
Avisa o contador atual por escrito, respeitando o aviso prévio do contrato (em geral 30 dias), e autoriza os novos acessos.
O contador atual
Entrega livros, arquivos e acessos, conclui as obrigações do período em que foi responsável e assina o distrato.
A SOS Contabilidade
Confere os arquivos, revisa as pendências, atualiza procurações e certificado e assume as entregas a partir do mês combinado.
A troca costuma ser planejada para a virada de um mês, para que cada escritório responda por um período fechado.
Planejar minha trocaComo funciona
Uma transição organizada, do diagnóstico ao primeiro mês
Diagnóstico
Olhamos regime, obrigações em andamento, prazos próximos e pendências da empresa.
Aviso e distrato
Orientamos o aviso ao contador atual e a lista de documentos a pedir. Se preferir, tratamos direto com ele.
Recebimento e conferência
Arquivos contábeis, fiscais e de folha recebidos e conferidos; procurações e acessos atualizados.
Assumimos a rotina
Apuração, guias, folha e obrigações seguem sem interrupção a partir do mês combinado.
Por que a SOS Contabilidade
Uma troca que você acompanha do começo ao fim
Contador com CRC ativo
A transição é conduzida por um contador registrado, que responde tecnicamente pela sua empresa.
Pendências apontadas antes
Antes de assumir, mostramos o que ficou para trás, para você saber de quem é cada responsabilidade.
Resposta em até 60 min
Atendimento 100% online, de segunda a sexta, das 9h às 18h.
Relatórios mensais
Impostos, faturamento e resultado explicados todo mês, não só guias para pagar.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes sobre troca de contador
Preciso falar com o contador anterior?
A comunicação da saída é sua, por escrito, porque o contrato está em nome da empresa. Depois disso, podemos tratar diretamente com o escritório anterior a entrega dos arquivos e o distrato.
O contador atual é obrigado a entregar os documentos?
Sim. A Resolução CFC 1.590/2020 determina que o profissional que deixa o cliente devolva livros, documentos e arquivos eletrônicos, cumpra as obrigações do período em que foi responsável, informe fatos relevantes ao novo responsável técnico e formalize o distrato.
CRC-MG: contrato de prestação de serviços contábeis (Resolução CFC 1.590/2020)Qual o prazo de aviso prévio?
Vale o prazo do seu contrato, que em geral é de 30 dias. Se o contrato não definir, a regra geral prevê aviso mínimo de 8 dias para contratos mensais. Planejamos a troca para a virada de um mês.
CRC-MG: contrato de prestação de serviços contábeis (Resolução CFC 1.590/2020)Quem responde pelas obrigações do mês da troca?
Cada escritório responde pelo período em que foi responsável. O anterior conclui as obrigações do período dele, e nós assumimos a partir da data de corte combinada no distrato, que fica registrada por escrito.
Minha empresa tem pendências. Dá para trocar mesmo assim?
Dá, e é quando a troca mais faz diferença. Mapeamos as pendências no diagnóstico, separamos o que pertence ao período anterior e montamos o plano de regularização.
Quanto tempo leva a troca?
Depende do aviso prévio do contrato atual e da entrega dos arquivos. Com o distrato assinado e os arquivos recebidos, assumimos a rotina a partir do mês combinado.
O que acontece com o histórico contábil?
O histórico continua com a empresa: recebemos os arquivos dos anos anteriores (escrituração, SPED, declarações e folha) e mantemos a guarda pelos prazos legais.
Quanto custa trocar de contador?
A análise inicial não tem custo. O valor mensal depende do regime, do volume de notas fiscais e da folha, e é apresentado antes da contratação.
Trocar de contador é mais simples do que continuar insatisfeito
Fale com um contador e receba o plano de transição da sua empresa.
Falar com um contador no WhatsAppSobre estas informações
Conteúdo da SOS Contabilidade com base nas regras vigentes em . Prazos, descontos e condições de parcelamento podem mudar; a orientação para o seu CNPJ depende do diagnóstico individual.